يكي از مهمترين فعاليت هاي بانكها و موسسات مالي و اعتباري اعطاي تسهيلات و گشايش اعتبار براي اشخاص حقيقي و حقوقي مي باشد.
سامانه "ذينفع واحد" با هدف رديابي سوابق اعتباري مشتريان ، كاهش ريسك اعتباري و تسريع درامر پاسخ گويي به مراجع ذيصلاح ، در شركت هوش و دانش سپهر، طراحي و توليد شده است .
اين محصول با امكان ارائه اطلاعات اعتباري در شبكه بانكي كشور به عنوان يك محصول دانش بنيان مورد تاييد كارگروه ارزيابي و تشخيص صلاحيت شركتها و موسسات دانش بنيان قرار گرفته است.
همچنين "راهكار ذينفع واحد"مطابق با آخرين بخشنامه هاي بانك مركزي و تحليل مفصلي از آن كه در شركت هوش و دانش انجام شده است مي باشد.
امكانات سامانه "ذينفع واحد"
•يكسان سازي اشخاص حقيقي و حقوقي بر اساس كد ملي (حقيقي) - شناسه ملي(حقوقي)
•تشكيل گروههاي ذينفع براساس پردازش
–سهامداران حقيقي و حقوقي
–اعضاي هيئت مديره (دو سوم اعضاي هيئت مديره مشترك – رئيس هيئت مديره مشترك و ...)
–افراد تحت تكفل (شخص حقيقي با همسرواشخاص تحت تكفل وي)
–ضامنين تسهيلات و تعهدات
–ساير داده هاي قابل اتكا ارائه شده توسط بانك( نظير نفوذ قابل ملاحظه- كنسرسيوم ها و ...)
•جستجوي اشخاص حقيقي و حقوقي
•نمايش بدهيها, تعهدات مستقيم و غير مستقيم به صورت سرجمع و به ريز قرارداد
•نمايش شركت هاي گروه ذينفع و مانده بدهيها و تعهدات در قابل گزارش
• نمايش نحوه و ميزان ارتباط اشخاص ذينفع واحد به صورت گراف
•قابليت دسترسي به اطلاعات مرتبط از طريق گزارش در حال نمايش
•امنيت بالا و مديريت دسترسي كاربران
•مديريت خطاهاي سامانه به صورت متمركز
•دريافت استعلام ذينفع واحد با استفاده از برنامه هاي(Application) موبايل( Android , ios)
سامانه ذينفع واحد از سه بخش گزارشي زير (كه به دو صورت خلاصه و تفصيلي نمايش داده مي شوند) تشكيل شده است.
1. گزارش مانده بدهي و تعهدات مشتريان حقيقي
2. گزارش مانده بدهي و تعهدات مشتريان حقوقي
3. گزارش مديونين با بالاترين مانده (بر اساس تعداد يا مبلغ) در طبقات مختلف دارايي
گزارش هاي مشتريان حقيقي
امكان جستجو بر اساس تمامي اطلاعات اشخاص حقيقي
گزارش خلاصه
اين گزارش شمايي كلي از آخرين وضعيت مانده بدهي و تعهدات جاري، سررسيد گذشته، معوق و مشكوك الوصول مشتري و زنجيره ذينفع واحد آن را براي موارد زير نمايش مي دهد. در اين گزارش خواهيم داشت:
مجموع بدهي و تعهدات مستقيم و غير مستقيم مشتري در طبقات مختلف شامل:
1. بدهي ها
2. تعهدات مستقيم مشتري
3. ضامن (مواردي كه مشتري ضامن بوده است به عنوان تعهدات غير مستقيم)
4. اعضاي هيات مديره (ميزان تعهد مشتري به عنوان اعضاي هيات مديره اشخاص حقوقي)
5. افراد تحت تكفل
6. سهامداراصلي (از آنجائيكه بدهي و تعهدات اشخاص حقوقي به سهامداران و شركاء شركت منتقل مي گردد لذالازم است بدهي و تعهدات اشخاص حقوقي بعنوان تعهد غيرمستقيم مشتري حقيقي كه بعضا سهامدار آن شركت محسوب مي شود و نيز در تصميم گيري مالي آن مشاركت دارد، لحاظ شود. در اين بخش ريز قراردادهاي اشخاص حقوقي كه مشتري حقيقي سهامدار آن محسوب مي شود نمايش داده شده است.
7. وثائق مشتري
8. قراردادهاي تسويه شده مشتري ( با امكان نمايش ريز قرارداد ها در همين صفحه)
9. امكان نمايش اصل ، سود و وجه التزام براي هريك از موارد گزارش شده بالا
گزارش تفصيلي مشتريان
اين گزارش شامل ريز قراردادها بتفكيك بدهي، تعهد مستقيم ، تعهدغيرمستقيم( صرفا ضمانت) افراد تحت تكفل و سهامدر مي باشد . اين گزا رش مي تواند جهت بررسي و تصميم گيري كليه مراجع اعتباري اعم از صف و ستاد، مثمر ثمر واقع گردد.
گزارش اشخاص حقوقي
اين گزارش جهت اتخاذ تصميم مراجع اعتباري نقش كليدي در شناسايي و رديابي آخرين وضعيت مانده بدهي و تعهدات مشتري، اعضاء هيات مديره و مديرعامل و شركتهاي گروه خواهد داشت. بطور كلي اين بخش شامل 3 گزارش مرتبط با ذينفع واحد و گزارشهاي وثائق و قرارداد هاي تسويه شده، به عنوان امكانات جانبي سامانه ،مي باشد.
جدول اول بدهي و تعهد مستقيم و غيرمستقيم مشتري را نشان ميدهد كه مشابه گزارش خلاصه اشخاص حقيقي است. جدول دوم اعضاء هيات مديره و مديرعامل مشتري را معرفي مي نمايد. جدول سوم شامل مانده بدهي و تعهد مستقيم (شركتهاي گروه شركتهاي مادر، تابعه و تابعه تابعه) مي باشد.
گزارش بدهكاران عمده
يكي از امكانات جانبي سامانه "گزارش بدهكاران عمده " است. از اين گزارش جهت شناسايي بدهكاران عمده (مشتري) به تفكيك كل بانك، نواحي و مديريت شعب در طبقات جاري، سررسيدگذشته،معوق و مشكوك الوصول طراحي استفاده مي گردد. از امكانات اين گزارش تعيين مديونين عمده بانك براساس تعداد و يا مبلغ (با مشخص شدن مانده) مي باشد.
ساير امكانات
امكان تعريف شركتهاي هم گروه و تابعه ( كه در گزارشها مورد استفاده قرار مي گيرد)
1. استعلام ثبت شركتها
2. گزارشهاي مديريت نرم افزار
در بخش كنترل پنل اين نرم افزار
1. امكان تعريف كاربران
2. تعريف گروه هاي كاربري
3. متن هاي چرخشي
4. مديريت پيامهاي رسيده كاربران مي توانند نظرات، اشكالات برنامه و پيشنهادات خود را از طريق همين سامانه به اداره مركزي ارسال نمايند
5. مديريت منوها
6. خطاهاي سامانه . اين سامانه خطاهاي به وجود آمده ضمن كار را ثبت مي كند و تنظيمات را خواهيم داشت