اموال ، ماشين آلات و تجهيزات كه در سرفصل دارايي هاي ثابت صورتهاي مالي قرار مي گيرند، نقش به سزايي در كاركرد اقتصادي موسسات تجاري و سنجش توانايي هاي تجاري آنها دارند. اما اين اطلاعات به دلايل مختلف در بسياري از موسسات با كم توجهي مواجه شده است كه هم مشكلاتي در ارئه گزارشهاي قانون و هم گزارشهاي مديريتي ايجاد نموده است.
وظيفه اين سيستم را مي توان به طور خلاصه در سه گروه دسته بندي كرد:
1. نگهداري اطلاعات دارايي هاي ثابت شامل مشخصات ، جمعداري ، محل و وضعيت نگهداري آنها
2. ثبت رخداد هاي مرتبط با دارايي هاي ثابت اعم از رخدادهاي مالي و غير مالي و محاسبات استهلاك
3. ثبت سند حسابداري رخداد هاي مالي
اطلاعات پايه
1. امكان مديريت سيستم و دسترسي كاربران به صورت مستقل
2. امكان گروه بندي دارايي ها
3. تعريف محلهاي نگهداري و تحويل گيرندگان دارايي هاي ثابت
4. تعريف فروشندگان و توليد كننده هاي دارايي
6. تعريف مراكز هزينه و استفاده از تفصيلي آن در سند حسابداري
عمليات سيستم
1. تعريف الگوي (شابلون)ثبت سند حسابداري مرتبط با عمليات مالي مرتبط با دارايي ثابت
2. ثبت اسناد بر اساس شعب حسابداري تعريف شده در كل سيستم
3. ثبت عمليات مالي بروي پلاك ها
4. محاسبه استهلاك
5. تعيين ريال اول دوره
6. ثبت كليه رخداد هاي مالي و غير مالي مرتبط با دارايي هاي ثابت
گزارش ها
1. گزارش استهلاك به تفكيك مراكز هزينه
2. گزارش عمليات به تفكيك مراكز هزينه
3. گزارش جدول دارايي ها به تفكيك محل استقرار
4. گزارش فهرستي از تمامي اطلاعات موجود در سيستم
5. گزارش عمليات مالي دارايي
6. گزارش محاسبه استهلاك دارايي
7. خلاصه جدول دارايي هاي ثابت